DocManager

Las oficinas lejos de ahorrar papel han generado más. Estamos inundados de papeles ( facturas, albaranes, faxes, etc), reflujos de papel donde hay que estampar un sello o firma, informes, gráficos, tendencias, presentaciones en power-point, etc…

DocManager se orienta a gestionar aquellos documentos importantes, bien sean basados en papel, ofimática, fax, correo electrónico, SMS, … que no están integrados en el sistema gestión.

DocManager, por tanto, complementa a la empresa el acceso rápido a información no estructurada.

Su bajo coste y su orientación departamental hacen de DocManager una solución escalable y de bajo riesgo.

La indexación en formato nativo xml implica que el Cliente podrá en un futuro, si así lo considera, migrar su gestor documental a otra arquitectura sin perdida de ningún documento y en un tiempo muy reducido.

  • Docmanager permite la captura de documentos (papel y ofimáticos), su almacenamiento, indexación y búsqueda libre tanto en la metadata de los documentos como en sus contenidos.
  • Encuentre sus facturas, informes, albaranes, fichas técnicas, etc sea cual sea su procedencia.
  • Fácil, simple y económico.
  • Consta de una aplicación servidora, uno o varios clientes de digitalización, y un navegador en el resto de clientes.

 Deseo:

  • Digitalizar, clasificar y puntear facturas.
  • Acceder a los informes de reuniones comerciales del 9/2005 y hacer un resumen.
  • Reenviar un albaran y factura a un cliente.
  • Realizar la hoja excel de tendencias y meterla en el sistema.
  • Ampliar con el fax y emails la información del proyecto 1123452005/3.
  • Puedo si lo deseo clasificar mis documentos posteriormente en remoto.
  • Captura de documentos por scanner (conectado a PC o equipo multifunción) o desde un browser (upload de documentos word, hoja calculo, email, fax, …).
  • Metadata de cada documento en xml, sin solución propietaria, configurable por cliente.
  • Sencillo de usar, basta con abrir el explorador Internet y opcionalmente autentificarse como usuario, indicar el criterio de búsqueda.
  • Sistema operativo : XP o W2003.
  • Licencias : sólo por server y cliente digitalización. Restos sin licencias.
  • Su sencillez de manejo y soporte de cualquier scanner lo hacen adecuado especialmente para entornos departamentales o entornos SOHO.